Cuando una imprenta busca mejorar su rentabilidad, suele concentrarse en los costos de los insumos, la capacidad productiva o la incorporación de maquinaria. Sin embargo, existen otras oportunidades de mejora que muchas veces pasan inadvertidas.

Correcciones repetidas, archivos incorrectos, demoras en las aprobaciones y errores detectados demasiado tarde son algunas de las ineficiencias que consumen tiempo y recursos sin aportar valor al proceso.

Son los llamados costos de no calidad: pérdidas que no siempre resultan fáciles de identificar, pero que pueden afectar los márgenes de cada trabajo incluso antes de que comience la impresión.

¿Dónde se esconden los costos de una imprenta?

Desde la recepción de un archivo hasta su preparación para producción, intervienen diferentes personas, áreas y procesos. Cuando la comunicación no es clara, las versiones no están correctamente controladas o las revisiones se realizan de manera desorganizada, aumenta el riesgo de cometer errores y repetir tareas.

El problema no es solamente el tiempo que lleva corregir un archivo. También hay que considerar las horas dedicadas a nuevas revisiones, las demoras en las entregas y los recursos utilizados para resolver problemas que podrían haberse evitado.

Reducir estas ineficiencias puede ser una oportunidad para mejorar la rentabilidad sin necesidad de aumentar el volumen de producción.

¿Qué veremos durante el webinar?

• Problemas de comunicación entre clientes, comerciales y equipos de diseño o preprensa. 
• Revisiones y aprobaciones sin trazabilidad. 
• Múltiples versiones de un mismo archivo. 
• Errores que aparecen durante la preparación del archivo para producción. 
• Retrabajos y costos de no calidad que podrían prevenirse. 

También compartiremos buenas prácticas y herramientas para centralizar la comunicación, gestionar versiones y mejorar el control de archivos antes de imprimir. 

Agenda estos datos

• Fecha: jueves 12 de noviembre 
• Hora: 12h ARG, CHI y URU | 10h COL y PER | 09h MEX | 16h ESP
• Modalidad: virtual y gratuito
• Evento exclusivo para no clientes de MoonDesk

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El miércoles 28 de octubre realizamos una nueva edición de nuestro webinar «El costo oculto de un cambio normativo», donde abordamos uno de los principales desafíos de la industria: cómo implementar cambios regulatorios en múltiples productos, formatos y versiones sin perder el control del proceso.

Durante el encuentro analizamos por qué el impacto de una nueva regulación va mucho más allá de actualizar una etiqueta. Cada modificación puede involucrar a diferentes áreas, proveedores y documentos, aumentando el riesgo de trabajar sobre versiones incorrectas, repetir revisiones o dejar productos sin actualizar.

¿Qué vimos durante el evento?

Compartimos herramientas y buenas prácticas para gestionar cambios normativos masivos con mayor eficiencia, seguridad y trazabilidad.

Además, mostramos cómo MoonDesk ayuda a centralizar archivos y aprobaciones, comparar versiones, aplicar reglas de control y verificar que los documentos enviados a impresión coincidan con los aprobados.

Tomando como referencia los desafíos regulatorios de distintos mercados de Latinoamérica, profundizamos en una idea central: las normativas pueden ser diferentes, pero los riesgos operativos de implementarlas suelen ser similares.

Revive el webinar

Si no pudiste participar o quieres volver a repasar los contenidos, te invitamos a ver la grabación completa del encuentro.

Mira la grabación aquí 👇.

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Cuando más de 40 empresas hablan de packaging, aparecen los mismos desafíos

Tuvimos la oportunidad de conversar profesionales de +40 empresas sobre cómo trabajan hoy sus procesos de etiquetado y packaging. Y, aunque cada organización tiene su propia realidad, muchas de las conversaciones terminaron en los mismos puntos: revisiones que se repiten, información que pasa por demasiadas manos, decisiones que se demoran y errores que podrían prevenirse antes.

Ese fue el punto de partida de una nueva edición de Eficiencia en etiquetado, realizada junto a CENEM en el Hotel Marriott Santiago, y talleres privados en empresas como Drag Pharma y Siegfried.

Menos teoría, más proceso real

Durante la mañana trabajamos con herramientas de Lean Manufacturing y Poka-Yoke aplicadas directamente al packaging.

La propuesta fue simple: dejar por unas horas las soluciones aisladas y mirar el proceso completo.

• ¿Dónde se pierde tiempo?
• ¿Qué controles realmente aportan valor?
• ¿En qué momento aparecen los retrabajos?
• ¿Dónde se generan los errores que después terminan impactando en otras áreas?

El taller estuvo pensado justamente para eso: mapear, cuestionar y encontrar oportunidades concretas de mejora. MoonDesk plantea estos encuentros como espacios para detectar puntos críticos, alinear áreas y convertir el diagnóstico en acciones aplicables.

Lo mejor de la semana, en imágenes

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A partir de los nuevos requerimientos de ANMAT para facilitar el acceso público a los prospectos de medicamentos, los laboratorios farmacéuticos deben adaptar sus procesos para publicar esta información y vincularla correctamente con cada producto. 

El desafío no consiste solamente en generar un código QR. También es necesario asegurar que cada código corresponda al producto correcto, que dirija al prospecto adecuado y que el proceso pueda gestionarse de manera ordenada y controlada. 

Para acompañar esta adecuación, MoonDesk incorpora Publicaciones, una nueva funcionalidad que permite publicar prospectos médicos, asociarles números GTIN de productos específicos y generar los códigos QR que deberán colocarse en los respectivos envases.

¿Qué permite hacer Publicaciones? 

Publicaciones permite generar una URL pública para poder visualizar un documento (por ejemplo, un prospecto médico) alojado en MoonDesk.

A esa publicación se puede asociar uno o varios números GTIN. MoonDesk genera un código QR por cada GTIN ingresado, lo que permite identificar individualmente cada producto relacionado con el prospecto. 

De esta manera, un mismo prospecto puede estar vinculado con múltiples productos y códigos QR, mientras todos dirigen al prospecto publicado.

Cómo publicar un prospecto en MoonDesk 

El proceso puede realizarse en pocos pasos: 

1. Seleccionar el prospecto que se desea publicar.

2. Ingresar uno o más números GTIN correspondientes a los productos relacionados. 

3. Asociar, de manera opcional, los documentos de los envases. 

4. Generar y descargar un código QR por cada GTIN. 

5. Incorporar cada QR en el envase correspondiente.

Una vez realizada la publicación, todos los códigos QR asociados dirigirán a la URL pública desde la cual se visualiza el prospecto.

El control sobre la relación entre el QR y el envase 

Uno de los principales riesgos de este proceso es que un código QR sea incorporado en un envase incorrecto. 

Para reducir este riesgo, MoonDesk permite asociar los documentos de los envases con sus respectivos números GTIN. A partir de esta información, la plataforma crea una regla de control para verificar que cada código QR se encuentre en el envase correspondiente. 

Esto permite detectar posibles inconsistencias durante la revisión del arte, antes de su aprobación o envío a impresión. 

Mucho más que sólo generar un código QR 

La adecuación a la disposición requiere coordinar documentación, productos, códigos y archivos de packaging. Cuando esta información se gestiona de manera fragmentada, aumenta el riesgo de errores, reprocesos y falta de control sobre lo publicado. 

Con Publicaciones, MoonDesk permite centralizar este proceso y mantener organizada la relación entre: 

• El prospecto médico. 

• Los productos (GTIN) asociados y sus envases. 

• Los códigos QR generados. 

Así, los equipos pueden avanzar con mayor control y reducir las tareas manuales necesarias para gestionar cada publicación. 

MoonDesk continúa evolucionando para acompañar a los equipos en procesos cada vez más exigentes, donde la trazabilidad, el control de versiones y la correcta vinculación de la información son fundamentales.

🚀 Para conocer más sobre cómo aprovechar esta funcionalidad, haz clic aquí.

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Un cambio normativo puede parecer una modificación puntual, pero cuando debe aplicarse en múltiples productos, SKUs, mercados y formatos, puede alterar toda la operación. Ese fue el eje de nuestro webinar “El costo oculto de un cambio normativo”, donde analizamos los riesgos que aparecen cuando una nueva exigencia debe transformarse en cambios concretos dentro del packaging.

¿Qué abordamos durante el encuentro?

Durante el webinar analizamos por qué el impacto de una regulación no es solamente legal, sino también operativo. Hablamos sobre versiones incorrectas, cambios que no se replican en todos los SKUs, aprobaciones difíciles de reconstruir y diferencias entre el archivo aprobado y el que finalmente llega a impresión.

También tomamos como referencia experiencias y regulaciones de Argentina, México, Chile y Colombia para mostrar que, aunque las normativas sean distintas, los desafíos operativos suelen repetirse. A través de un caso práctico, mostramos cómo MoonDesk permite centralizar archivos, coordinar equipos, controlar versiones, comparar documentos y mantener trazabilidad durante procesos de adecuación normativa.

Revive el webinar

Si no pudiste acompañarnos en vivo o queres volver a ver algún contenido, ya podés acceder a la grabación completa del evento.

Mira la grabación aquí 👇.

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El pasado jueves 23 de julio, realizamos el webinar “Implementa la normativa ANMAT en 3 simples pasos”, un encuentro dirigido a profesionales de la industria farmacéutica que están trabajando en la adecuación a la nueva disposición de ANMAT.

Durante la jornada, analizamos los principales desafíos que plantea la incorporación del QR en los envases y por qué el proceso de adecuación no termina en la generación de un código.

El verdadero desafío es asegurar que cada QR dirija al prospecto vigente correcto, mantener actualizadas las publicaciones y conservar la trazabilidad de cada cambio, responsable y documento asociado.

¿Qué conversamos durante el webinar?

A lo largo del encuentro explicamos cómo MoonDesk ayuda a ordenar este proceso en un único flujo, permitiendo:

Si te lo perdiste, puedes revivirlo 👇. 

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Durante nuestra visita a Colombia recorrimos Bogotá y Medellín para conversar con equipos que trabajan todos los días en procesos de etiquetado, packaging, revisión y aprobación de documentos.

La agenda incluyó un desayuno en el Hotel NH y talleres privados en empresas que nos abrieron sus puertas para compartir cómo gestionan sus procesos, qué desafíos enfrentan y dónde aparecen las principales oportunidades de mejora.

Lo que aprendimos

En cada encuentro apareció una idea común: los errores en packaging muchas veces no ocurren por falta de capacidad técnica, sino por procesos desordenados, versiones cruzadas, revisiones manuales repetitivas o información que se pierde entre áreas.

También confirmamos que la industria no solo necesita herramientas. Necesita procesos más simples, trazables y colaborativos para trabajar con mayor control y menos retrabajo.

Algunos momentos de nuestro paso por Colombia

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En el mundo de las imprentas y empresas de empaques, los errores más costosos no suelen producirse en la máquina, sino en las etapas previas: el manejo de versiones, las aprobaciones y la selección del archivo que finalmente se envía a imprimir. Cuando ese proceso no está bien controlado y trazable, aparecen demoras, retrabajos y costos innecesarios.

Por eso (y por el éxito del evento anterior), realizamos la 2da edición del webinar “El Secreto para Imprimir Seguro” pensado para equipos que trabajan en imprentas y empresas de empaques, y necesitan mayor control y trazabilidad en sus procesos.

Si te lo perdiste, puedes revivirlo 👇. 

Si quieres saber más de MoonDesk, envia un correo a marketing@moondesk.design

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Tuvimos una semana muy interesante en Santiago de Chile, con reuniones, talleres en empresas, presencia en feria y muchas conversaciones con equipos que hoy están buscando ordenar y hacer más eficientes sus procesos de packaging y etiquetado.

¿Cómo vivimos CIRCLEPACK 2026?

Confirmamos algo que vemos cada vez más en la industria: hay una necesidad real de simplificar la gestión del packaging, reducir retrabajos y evitar reimpresiones. En ese camino, ordenar versiones y aprobaciones entre áreas y proveedores se vuelve clave para ganar eficiencia y trabajar de forma más sustentable.

¿A quién visitamos con nuestros talleres adhoc?

KNOP Laboratorios y Quimick nos abrieron sus puertas para compartir el Taller de Eficiencia en Etiquetado junto a sus equipos. Gracias por el tiempo, la apertura y la buena predisposición.

Fotos de la semana en Santiago de Chile

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