A partir de los nuevos requerimientos de ANMAT para facilitar el acceso público a los prospectos de medicamentos, los laboratorios farmacéuticos deben adaptar sus procesos para publicar esta información y vincularla correctamente con cada producto.
El desafío no consiste solamente en generar un código QR. También es necesario asegurar que cada código corresponda al producto correcto, que dirija al prospecto adecuado y que el proceso pueda gestionarse de manera ordenada y controlada.
Para acompañar esta adecuación, MoonDesk incorpora Publicaciones, una nueva funcionalidad que permite publicar prospectos médicos, asociarles números GTIN de productos específicos y generar los códigos QR que deberán colocarse en los respectivos envases.
¿Qué permite hacer Publicaciones?
Publicaciones permite generar una URL pública para poder visualizar un documento (por ejemplo, un prospecto médico) alojado en MoonDesk.
A esa publicación se puede asociar uno o varios números GTIN. MoonDesk genera un código QR por cada GTIN ingresado, lo que permite identificar individualmente cada producto relacionado con el prospecto.
De esta manera, un mismo prospecto puede estar vinculado con múltiples productos y códigos QR, mientras todos dirigen al prospecto publicado.
Cómo publicar un prospecto en MoonDesk
El proceso puede realizarse en pocos pasos:
- Seleccionar el prospecto que se desea publicar.
- Ingresar uno o más números GTIN correspondientes a los productos relacionados.
- Asociar, de manera opcional, los documentos de los envases.
- Generar y descargar un código QR por cada GTIN.
- Incorporar cada QR en el envase correspondiente.
Una vez realizada la publicación, todos los códigos QR asociados dirigirán a la URL pública desde la cual se visualiza el prospecto.
El control sobre la relación entre el QR y el envase
Uno de los principales riesgos de este proceso es que un código QR sea incorporado en un envase incorrecto.
Para reducir este riesgo, MoonDesk permite asociar los documentos de los envases con sus respectivos números GTIN. A partir de esta información, la plataforma crea una regla de control para verificar que cada código QR se encuentre en el envase correspondiente.
Esto permite detectar posibles inconsistencias durante la revisión del arte, antes de su aprobación o envío a impresión.
Mucho más que sólo generar un código QR
La adecuación a la disposición requiere coordinar documentación, productos, códigos y archivos de packaging. Cuando esta información se gestiona de manera fragmentada, aumenta el riesgo de errores, reprocesos y falta de control sobre lo publicado.
Con Publicaciones, MoonDesk permite centralizar este proceso y mantener organizada la relación entre:
- El prospecto médico.
- Los productos (GTIN) asociados y sus envases.
- Los códigos QR generados.
Así, los equipos pueden avanzar con mayor control y reducir las tareas manuales necesarias para gestionar cada publicación.
MoonDesk continúa evolucionando para acompañar a los equipos en procesos cada vez más exigentes, donde la trazabilidad, el control de versiones y la correcta vinculación de la información son fundamentales.
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